自行辦理的話需要自備什麽?

可以上全國商工行政服務入口網站查詢:

►點我前往網址,查詢路徑:商工查詢服務

►公司登記查詢,即可查得公司基本資料或公司案件進度

#補充:如果有涉及資本額部分需要經過會計師查核簽證,其他所有的變更登記都可以不用委託會計師或律師辦理,但是如果要委託代理人辦理時,就必須是具有會計師或律師資格的人,而且送件時要同時檢附委託書。 

 


Step1

1.決定要申請公司?還是行號?

決定要營業登記「公司」有許多種型態:有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司等等。申請公司的話不論資本額多少,一定要經過會計師簽證。

設立流程:

公司 行號
公司名稱預查 行號名稱預查
資本簽證 商業登記送件
公司登記送件 負責人前往國稅局簽名
負責人前往國稅局簽名 領發票
領發票  

 

2.申請預查名稱,直接開始線上預查
一家公司要成立或變更公司名稱時必須要做公司的名稱"預先審查",而公司名稱預查目的是為了避免跟別家公司名稱同名,確認公司名稱、營業項目不會讓消費者混淆誤認,才能開始商業的申請。

申請時可以填入5個,理想的商業名稱做為備案,可以利用此網址輔助預查,查詢名稱有沒有被人先使用了。

申請預查名稱除了臨櫃辦理,點擊此網址,不用出門即可完成預查  (網路預查規費為新台幣150元、約4個工作天) 。
公司登記及商業登記名稱預查,應繳納預查審查費300元。但以網路傳輸方式申請者,應繳納預查審查費150元。

 

3.完成線上預查名稱
待預查名稱核準後(約1-3個工作天),即可刻印公司章及私章。

enlightened所需準備文件:
預查規費 150元

enlightened取得文件:
預查名稱核准文、公司大小章


#補充:稅籍(營業)登記與營利事業登記(公司登記、商業登記)差別?

依目前台灣法律規範, 營業人「合法營業」需有下列二項構成要件:

  • 主管機關為經濟部的「營業登記」。
  • 主管機關為財政部的「稅籍登記」。 

一般所稱工商登記及包含上述登記事項,涉及營業登記的法規為:商業登記法、公司法,另外針對營業地點審查可能涉及的有營建、消防、衛生等法令。涉及稅務的法規主要為所得稅法與營業稅法。

簡單的說:營業登記是要告訴經濟部(或各縣市政府主管機關),營業人要在這裡開一家店了(涉及營建、消防、衛生等),而稅籍登記則是告訴財政部(或各縣市政府主管機關),營業人要在這裡營業了(涉及稅務)。

營利事業登記分為

  • 公司組織:公司登記(主管機關經濟部商業司及直轄市)+稅籍登記+其他登記
  • 獨資合夥:商業登記(主管機關為縣市政府商業管理機關)+稅籍登記+其他登記

另外,免辦「稅籍登記」跟免辦「商業登記」是不一樣的,免辦商業登記的有:

  • 攤販
  • 家庭農、林、魚、牧
  • 家庭手工業
  • 民宿經營
  • 每月銷售額未達營業稅起徵點

 


Step2

哪些地方可以當公司地址?

需依營業項目判定,並請申請人提供設立地址使用分區,建築物使用執照皆須提供才能完整判斷。不同區別有不同用途規範,違法使用處6萬-30萬元罰鍰,並可連續開罰。

  • 住宅區:只可作住宅使用,有某部份放寬規定供特定營業項目使用。
  • 商業區:只可作商業使用,可以合法的設立辦公室。
  • 工業區:可作製造業使用,有某部份放寬規定供特定營業項目使用。

要判斷欲設立公司的地址是否能登記公司,建議可向屋主索取建物使用執照存根影本(台北市可上台北市網際網路執照存根影像查詢系統網站查詢,基隆市、新北市、新竹市、新竹縣、苗栗縣、彰化縣、南投縣、雲林縣、嘉義市、嘉義縣、屏東縣、宜蘭縣、花蓮縣、台東縣、金門縣、澎湖縣、台北水源特定區、高雄市、台南市可至全國建築管理資訊系統入口網 執照存根線上查詢)。

依下列規則判斷房屋用途是否符合需求: 

台北市

符合下列三種條件之一者可設:
1.使用執照所標示之使用用途與申請營業項目用途相符(如店舖、一般零售業、辦公室、一般事務所等)。
2.使用執照所標示之使用用途與申請營業項目用途不符(如住宅、集合住宅等),但同時符合以下2項條件可做辦公室用:
(1) 分區使用用途為住三、住四或商業區
(2) 面臨八米以上道路(使用分區為商業區者不受限)證明文件:

  • 分區使用證明 
  • 使用執照平面圖
  • 建物謄本
  • 配置圖
  • 平面圖
  • 地籍圖
  • 套繪圖

3.同址領有營利事業登記證,其中斷營業未滿二年且營業項目用途相當。

新北市
符合下列兩種條件之一者可設:
1.總樓層5層樓以下之建築物:原則上皆可。
2.總樓層超過5層樓之建築物:建築物使用執照所標示之使用用途與申請營業項目用途相符(如店舖、一般零售業、辦公室、一般事務所等)。

 


Step3

刻印章

印章的用途在於公司章程、簽買賣合約、或銀行存提用,未來事務所代公司買發票時會用到用到大小章,大章就是公司章,小章是指負責人名字的私章。
刻的時候刻公司全名的章,另外再刻一個「籌備處」的章,共三個章,公司還沒成立就是公司全名後加蓋「籌備處」。
等公司成立後,「籌備處」三個字不用了。提錢用的大小章最好分開保管分開比較安全,因為銀行用的大小章合在一起就可以領錢。

 


Step4

1.決定資本額

公司法對公司設立已經没有最低資本額的限制了,成立公司的資本額度大小不一定,但必須要有意義,要足夠公司運作一段時日。
攜帶 "預查名稱核准文"至銀行開立準備戶

設立行號,資本額低於25萬的時候可以免資金證明。
 

2.將以下資料交給會計師做資本簽證

  • 銀行存摺影本(封面頁、內頁第一頁、存入金額頁)共三頁
  • 銀行存款餘額證明影本(需向銀行申請),手續費30元,約花費一個小時
  • 設立登記表,下載書表
  • 公司大小章

enlightened所需準備文件:
1.預查名稱核准文
2.公司大小章
3.設立登記表
4.銀行存摺影本(封面頁、內頁第一頁、存入金額頁)共三頁
5.餘額證明影本

enlightened取得文件:
會計師資本簽證2000元起

 


Step5

到銀行開戶並存入資本額

帶著名稱預查完的預查函去銀行開籌備戶,銀行開戶是要給會計師做核資用的,負責人親自拿預查函、小章、身分證等其它所需證件去銀行開一個名為「OOO有限公司籌備處」名稱的戶頭,然後以公司「OOO有限公司籌備處」的名義將資本額依股東出資多少逐筆匯入股款,並備註股東姓名在存摺上出現,等到公司最後設立完成後收到核准函,再帶證件去銀行把公司銀行戶頭轉成「OOO有限公司」的公司戶。

會計師查驗資本額

「OOO有限公司籌備處」的銀行戶頭在存入至少要放三天後才能夠拿存款證明會計師才能簽核出具資本額查核簽證報告,然後才能送去辦公司設立,送件前要記得要訂定公司章程,以及選出董監事及董事長(有限公司僅有董事)。

 


Step6

1.整理文件至經發局送件
 注意文件需兩份分別送件兩個不同櫃檯(經濟部、國稅局),備齊後送至經濟發展局公司、行號設立辦公櫃檯

2.再將上述所有文件影印1份,並至連結下載"營業人設立事項表"
備齊後送至經濟發展局營利事業登記聯合辦公櫃檯
3.取得設立登記準函後,即可刻印發票章(行號申請免用統一發票可免)

 

enlightened所需準備文件:
1.依照公司與行號的不同
2.公司設立登記 實收資本總額每4000元以1元計算;未達1000元者,以1000元計收。以網路傳輸方式申請者,應繳納之登記費減收300元

3.公司大小章
4.營業人設立事項表

enlightened取得文件:
1.設立登記準函(約2-5個工作天)
2.發票章

 


Step7

1.取得設立登記準函後,聯絡國稅局營業稅承辦人員
2.至國稅局申請統一發票購買證 (需要負責人本人親臨櫃檯辦理)
3.取得統一編號的公司已可刻額外的公司大小章、支票章、發票章等,這一組大小章不是提款用,而是平常用途像是簽約等等。

 

enlightened準備文件:

1.公司大小章
2.發票章及私章
3.負責人雙證件

enlightened取得文件:

統一發票購買證

總共預計花費:公司名稱預查規費150元起、公司大小章、自然人憑證250元、銀行存款餘額證明30元、會計師資本額簽證2000元起、公司登記規費1000元起,共3430元起(未加大小章)

 


Step8

申請稅籍登記

申請營業登記(營利事業登記)後,記得再向國稅局申請稅籍登記

實務上,稅籍登記都是在營業登記後辦理,由稅務員對營業場所坐落地址對負責人實地查訪,判定實有在營業而不是虛設,或者是由負責人在「開幕日」的次2天內攜帶雙證件、大小章及發票章到國稅局簽名及說明營業內容,才完成稅籍登記。

​辦公室的地址在辦理稅籍登記後房屋稅和地價稅會變成營業用的算法,有關稅籍登記申請,可以上一站式線上申請平台,或免費電洽國稅局去查詢。行號如果每月營業額未達到20萬以上,才可以不用統一發票,公司則無論營業額大小一律皆需開發票。
 

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