許多公司的重要稅務規劃,居然在預查名稱這步就已經註定好了~其中的學問可真不小,不只是上網簡單登記一下就好了。
本篇將講解自行辦理公司設立登記、預查名稱的步驟,以及該注意的事情,因為預查關係到的不只是公司名稱能不能用,還會影響後續每年要報繳的營所稅計算方式!


決定公司名稱

在預查名稱的同時,也應該同步做好其他的準備工作。在想好想要的公司名字之後,可以先做兩件事:

  • 先 Google 看看,這個名稱是否有許多搜尋結果。如果有,建議可以想想看是否有其他想要的公司名稱。因為許多的搜尋結果表示這個名字的獨特性不夠,您的品牌需要花更多 SEO 優化的力氣,才能突破重圍擠上 Google 的搜尋排行榜。如果您的公司名稱是一個較為獨特、較有識別度的新名字,品牌建立後,顧客只要輸入關鍵字,就非常容易找到您的資訊。
  •  經濟部 – 公司名稱暨所營事業預查輔助查詢 查查看這個名字是否已經被別人註冊走了。

到「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站,並在「公司特許名稱」裡面輸入想要的名稱,按下「執行查詢」,就完成查詢了!

如果結果顯示「查無資料」,代表沒有任何公司使用相同的公司名稱。

取公司名稱的小技巧:

  • 如果非常喜歡某「OOO」名稱,可以在「OOO」後加上不同的「業務種類」,就可以成為不同的公司名稱。
  • 補充:如果只是公司的組織種類不同(有限公司、股份有限公司),或是僅加上一些簡單的文字,像是「新」、「好」、「正」、「真」、「老」、「大」、「小」、「原」、「純」、「真正」、「純正」、「正港」、「正統」、「堂」、「記」、「行」、「號」或「社」,則會被認定為一樣的公司。

另外也需特別注意,以下為公司名稱不能放的字詞:

  • 管理處、服務中心、福利中心、活動中心、農會、漁會、公會、工會、機構、聯社、福利社、合作社、研習班、研習會、產銷班、研究所、事務所、聯誼社、聯誼會、互助會、服務站、大學、學院、文物館、社區、寺廟、基金會、協會、社團、財團法人等。
  • 易於使人誤認為與政府機關或公益團體有關之名稱。
  • 不雅的字,髒話等等。
  • 單字,例如:修有限公司。
  • 連續四個以上疊字,或是兩個以上疊詞。
  • 外國公司:應該標明國籍,並放置名稱的最前面。

政府有明訂一些「不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱」,像是:

  • 「生命線」(易誤認為公益團體)
  • 「錢莊」(易誤以為是金融機構)
  • 「俱樂部」(俱樂部為非營利,但公司法裡面明定公司是以營利為目的的社團法人)
  • 阿拉伯數字例如365(非屬我國文字)
  • 注音符號 (非屬文字)
  • 詳細的名字認定規則,可以參考 公司名稱及業務預查審核準則 第七條、第十條的規定。

 

公司名稱預查的申請方式

公司名稱的預查,可以使用以下幾種方式

使用線上申辦不但方便,費用也比較便宜(線上申辦:$150元,郵寄跟臨櫃申辦都是 $300元),建議大家可以的話,還是儘量使用線上申辦較好。

 

公司名稱預查的重要細節 – 公司營業項目

營業項目算是一個很重要,但卻容易被大家忽略的項目。不同的營業項目與排序方式,將會影響營所稅的書審稅率。

由於營業項目的申請並沒有數量上限,大部分的人都傾向把有可能用到的項目都申請起來放。這樣的作法是可行的,但有幾個要特別注意的地方:

  1. 營業項目需要符合事實。
  2. 排序以公司的「主要經營項目」且「擴大書審稅率較低」的項目排序。
  3. 公司成立完後、辦理營業登記時,國稅局會審核並挑選出公司的「主要營業項目」,稅務員參考的是您的公司營業項目排序,以及辦理營業登記時所填寫的內容。若在報稅的時候採用「書審」的方式,這個「主要營業項目」類別,將會影響到您書審的稅率,而影響到「營所稅」要繳納的金額。
  4. 有些特別的營業項目屬於「應經許可業務」,這類型特許行業,需在公司設立前或後取得許可才能經營。因此除非要經營這項業務,否則應必免申請,以免讓公司登記的過程變得很複雜與冗長。

 

公司名稱預查後的保留時間

如果申請預查成功,當別人在經濟部 – 公司名稱暨所營事業預查輔助查詢 查詢同樣的公司名稱,就會看到「公司名稱保留期限中」的字樣。

根據商業司的公司預查申辦業務說明,申請預查成功後,這個名稱可以保留半年;如果去申請延展保留,則可以保留到 7 個月。請記得在保留期限內辦理完成公司登記唷!如果保留時間已經快要截止,可以在截止前申請,延展保留,延展期間為1個月(以一次為限),超過期限就需要再重查一次(也要重新再繳加一次規費 $150 元)。

註:保留期限為自核准之日起算 6 個月內。但銀行、保險及期貨業務、證券商、證券金融、票券金融、有線電視之設立預查案件,其保留期限為1年。

 

結論

大家在申請公司登記的時候可以多加留意,幾個重點包括:

  • 選擇喜歡及具獨特性、可以使用的公司名稱進行公司名稱預查
  • 選擇合適的公司營業項目並參考經營項目與稅率做排序
  • 採用線上申辦($150元),方便便宜
  • 避免超過公司名稱預查後的保留時間,公司名稱預查後儘快完成公司登記

成功後,如果使用的是線上申請,就可以直接下載和列印預查名稱核准書的 PDF 檔,並至銀行開立公司籌備戶、存入資本額、進行驗資。