如何申請公司/行號登記?要注意那些事項?

一、你需要先決定以下的一些事:

1申請營業登記的組織型態:如,店家行號、有限公司、股份有限公司。

2登記的資本額:如,3萬、5萬、20萬、50萬、100萬不等。

3營利事業體名稱:名稱可多取幾個,待名稱預查通過後再擇一使用。

4合股或獨資。

5營業項目:欲從事營業的種類,(如:室內裝潢設計業、國際貿易業。)

6申設地址:營利事業體的固定登記地址。

7負責人:營利事業體經營的代表人。

8發票使用:要不要申請「免用統一發票」。 

 


 二、決定以上事項後,可委託會計師申請或自行辦理

自備文件

  • 負責人身分證影本、印章。
  • 參與股東的身分證影本、印章。(負責人獨資則免)
  • 股東名冊。(會計師會幫你打字)
  • 組織章程。(會計師會幫你準備)
  • 營利事業體名稱預審通過通知。
  • 營利事業體銀行帳戶存摺影本。(存摺封面影本)
  • 營利事業體資本額銀行存款證明影本。(存摺內頁影本)
  • 設籍地點的使用許可:(不一定要有店面,但一定要有固定營業場所,否則不會核准設立。)
    租屋申設:設籍地點的租賃契約,房屋稅單。
    自屋申設:建築物權狀影本、土地權狀影本,房屋稅單;非自己名下物產,還需證明關係(大部份用說的即可,例如:屋主是配偶、父母、舅舅等親人,朋友不行)。

以上視申請的組織型態、股東人數、資本額多少、營業項目所需做準備。有限定條件的營業項目,依其規定,需另備相關資料。

 


 三、費用與時程:(申辦行號或公司花費時間是一樣的)

1委託代辦申請證照:
 視各縣市行情,約在6000~16000元之間。
(含政府規費、會計師簽證、籌備資料準備、代辦費用,不含資本額銀行存款證明調款利息)

2資本額銀行存款證明調款利息:

4000~8000元/每100萬元/三天。如果是自有資金,則無調款利息。

3申辦時程:
委託會計師辦理,完全辦好約二至三週。含名稱審查、營業登記、國稅局派員查核及發票申請,台北市、新北市會更快。

4明定負責人:

 不論型態、合夥、獨資,皆需明定負責人。

 合夥時,大多以股份最大者為負責人;若股份均等,則需指定負責人。

5會計師記帳費:

  約$1500~2500元/每月,也有每月3000元。 (視各地縣市行情,略有不同)

 


四、其他注意事項

組織型態中的「公司」與「店家行號」之不同

型態:「公司」與「店家行號」,都是申設營業登記的組織型態之一。

公司型態包含:有限公司、股份有限公司、兩合公司、無限公司。

行號型態包含:社、行、號、店、工作室。 

資本額登記限制

公司:有限公司,須在50萬(含)元以上。股份有限公司,須在100萬(含)元以上。

行號:無資本額限制,例如,只有3萬元也可以登記。 

資本額銀行存款證明提供限制

不論組織型態為何,資本額達25萬(含)元以上,一律需提供證明。行號資本額在25萬(不含)元以下,則不需提供證明。 

法律位階

公司:屬法人位階。

行號:屬自然人位階。 

股東人數限制 (無員工人數限制)

公司:有限公司:一人(含)以上。股份有限公司、兩合公司、無限公司:二人(含)以上。

行號:一人(含)以上。 

發票使用

公司:一律需使用發票。

行號:需使用發票。符合法令規定者,可申請免用統一發票。 

法律責任負擔

1公司:

a有限公司:股東就其出資額為限,對公司負其責任。

b股份有限公司:指二人以上股東或政府、法人股東一人所組織,全部資本分為股份;股東就其所認股份,對公司負其責任。

c兩合公司:指一人以上無限責任股東,與一人以上有限責任股東所組織。無限責任股東對公司債務負連帶無限清償責任;有限責任股東就其出資額為限,對公司負其責任。

d無限公司:指二人以上股東所組織,對公司債務負連帶無限清償責任。

2行號:負責人對公司債務負無限清償責任。