1.我的e政府會員登入
先行至我的e政府註冊會員資料,步驟如下:

(1) 進入我的e政府,點選右上方「加入會員」,進入會員註冊頁,填寫會員註冊頁裡的資料(「*」號為必填欄位)

(2) 請選擇您的帳號和密碼【包含帳號、新密碼、確認密碼】

(3) 請提供您的基本資料【包含中文姓名、電子信箱、確認電子信箱(確認填寫有效的電子信箱,系統將會寄發帳號確認信函至此信箱)、暱稱】

(4) 註冊確認【請輸入圖像驗證碼】

(5) 您同意嗎?【勾選我已經詳細閱讀並同意 服務條款 和 隱私權政策】

2.選擇一站式服務流程項目  

(1) 尚未申請公司名稱預查 (僅限有限公司及股份有限公司)

可同時申請公司名稱預查、公司設立、營業登記、成立勞健保投保單位及報備工作規則。

(2) 已通過預查審核,尚未申請公司設立登記(僅限有限公司及股份有限公司且已通過預查審核)  

已通過預查審核,可同時申請公司設立、營業登記、成立勞健保投保單位及報備工作規則。

(3) 已完成公司設立並已僱用員工,成立勞保/勞退/健保投保單位;未僱用員工者,僅得成立健保投保單位。

(4) 已完成公司設立,報請工作規則核備(員工30人以上)  

已完成公司設立且僱用勞工人數在30人以上,向地方勞工行政主管機關報請核備。

(5) 本國公司完成公司設立後,本國公司可申請變更登記之簡易案由。

(6) 外國公司完成公司設立後,外國公司可申請變更認許及分公司變更登記之簡易案由。

(7) 利害關係人、任何人可申請查閱、影印案件。

3.線上填寫申請表單  

依據選擇之一站式服務流程項目,填寫案件基本資枓及對應業務申請資料,包含公司名稱預查、公司設立、營業登記、成立勞健保投保單位、報備工作規則及公司變更登記業務。

4.申請資料確認與儲存  

申請資料填寫後,會再以唯讀資料方式請申請者再行檢視確認,如資料有誤可回上頁修改,資料確認後即進行存檔作業,並產製一站式作業電子案號,申請者後續可透過電子案號查詢各階段辦理情形。

5.上傳附件 (選用)  

如需使用本功能,應先準備讀卡機及自然人憑證。請先使用表單下載/列印功能列印備書件,並依類型加蓋大小章後,將應備書件掃瞄為影像檔(TIF或PDF格式,如同份文件為多頁請掃瞄成單一檔案),再利用申請人或代理人之自然人憑證加簽上傳。

6.連結電子付費服務線上繳費  

公司名稱預查、公司設立登記及公司變更登記需繳納規費,可使用金融帳戶、晶片金融卡、信用卡等方式繳納。

7.案件傳送至各機關辦理  

本網站並與相關部會間資料銜接及流程整合,案件儲存並已完成線上繳費,申請資料即以電子方式傳送各業務機關辦理,各業務機關亦會將案件處理進度更新案件狀態,提供申請與案件進度查詢之單一窗口。

8.備妥應備書件寄送各業務窗口  

受限於相關法規限制,部分應備書件仍須以紙本加蓋公司大小章方式辦理,網站提供對應業務應備文件表單下載與地址條列印功能,申請者仍需備妥應備書件後寄送各業務窗口。

9.申辦進度簡訊或電子郵件通知  

案件傳送各業務機關或接獲各業務機關案件處理進度時,會以簡訊或電子郵件通知申辦進度。由於公司設立登記核准後才會確認統一編號、公司名稱等資料,網站會以簡訊或電子郵件方式通知申請者回到本網站下載列印相關應備書件以完成申請程序。

10.查詢各階段辦理情形  

申請者於申請資料確認與儲存後,使用案件資料查詢功能,透過一站式作業電子案號查詢各階段辦理情形,或直接洽詢各業務機關客服專線。公司登記業務(經濟部商工行政客戶服務專線:412-1166),營業登記業務(各地區國稅局服務專線:0800-000-321;各地區國稅局辦理營業(稅籍)登記業務聯繫窗口),全民健康保險業務(健康保險局服務專線:0800-030598),勞工保險業務(勞工保險局服務專線:02-2396-1266轉2454),工作規則核備業務(各縣市政府勞工行政主管機關55)。