1.決定負責人、資本額

公司法對公司設立已經没有最低資本額的限制了,成立公司的資本額度大小不一定,但必須要足夠公司運作一段時日。

2.決定公司型態

決定要營業登記「公司」有許多種型態:有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司等等,這麼多公司型態的選擇,依據專業創業律師的看法,如果從要股權能完全自由轉讓的考量來看,只有設立「股份有限公司」,或閉鎖性股份有限公司才可以自由轉讓,是網路創業者在創業時比較好的選擇。

3.公司設立名稱預查(工作天約2天)

商業名稱查詢可以先查過,預查的目的在正式查名時不要與其他店家名稱重複。

4.送經濟部正式查名

查名時提供1-3個有通過網上查察的商業名稱,再正式提出「名稱預查」的查名需要,這時可能需要營業項目代碼、 負責人姓名、身分證字號,聯絡電話跟地址(如果公司尚未定址可以先用自己家裡地址跟手機)等資料,名稱預查完的預查函約1~3天會收到後才算確定公司的正式名稱。

5.刻一組大小章

印章的用途在於公司章程、簽買賣合約、或銀行存提用,未來事務所代公司買發票時會用到用到大小章,大章就是公司章,小章是指負責人名字的私章。 刻的時候刻「鼎衡股份有限公司」(公司全名)的章,另外再刻一個「籌備處」的章,組合起來就是公司全名後加「籌備處」。等公司成立後,「籌備處」三個字不用了,大章(「鼎衡股份有限公司」)仍可繼續用。

6.到銀行開戶並將資本額存入(工作天約1-3天)

拿著名稱預查完的預查函去銀行開籌備戶(資本額存入15天內要完成設立登記,否則會罰款1萬元。),這個銀行開戶是要給會計師做核資用的,負責人親自拿預查函、小章、身分證等其它所需證件去銀行開一個名為「鼎衡有限公司籌備處」名稱的戶頭,然後以公司(「鼎衡有限公司籌備處」)的名義將資本額依股東出資多少逐筆匯入股款,並備註股東姓名在存摺上出現,等到公司最後設立完成(不再是籌備處)後收到核准函,再帶證件去銀行把公司銀行戶頭轉成「鼎衡有限公司」的公司戶。

7.會計師查驗資本額

「鼎衡有限公司籌備處」的銀行戶頭在存入至少要放三天後才能夠拿存款證明, 會計師才能簽核出具資本額查核簽證報告,然後才能送去辦公司設立,送件前要記得要訂定公司章程,以及選出董監事及董事長(有限公司僅有董事)。

#會計師驗資自備資料:

(1)存款餘額證明書(例如:星期一存足資本額,星期三至銀行申請截至星期二的存款餘額證明..以此類推)
(2)存摺
(3)公司名稱預查核定書
(4)公司章程(會計師事務所通常會幫您檢視一下是否為符合最新公司法規定)
(5)股東同意書
(6)負責人身分證影本
(7)公司登記地址的最新年度房屋稅單
(8)登記印鑑大、小章(看是否方便留事務所用印,或資料完成後約時間用印)

8.確認公司所在地的主管申請單位

因公司所在地不同要向不同單位申辦。公司設籍是在台北市要向台北市商管處登記,如果是在高雄市則向高雄市政府申請;如果公司設籍在其他縣市,則要向經濟部中部辦公室申辦。

9.準備送件資料(工作天約2-3天)

公司應於章程訂立或取得許可文件後15日內申請設立登記。要送件的資料包括營業地址等,請確定營業地址可以登記公司,(如地目是「商」)。送件時向經濟部申請公司登記,費用大概是以資本總額每4000元1元計算,未達1000元者,以1000元計收。等到取得核准函後,記得回去銀行將籌備戶轉成正式戶。

#所需資料:

(1)申請書+核定書。

(2)公司章程影本。

(3)股東同意書影本(股東需親資簽名)。

(4)董事資格及身分證明文件影本。

(5)公司登記所在地之建築物所有權人出具之同意書影本。

(6)房屋稅單影本

(7)會計師資本額查核報告書及附件

(8)設立登記表二份

10.申請營業登記證明,取得統一編號(工作天約10-14天)

取得統一編號的公司已可刻額外的公司大小章、支票章、發票章等,這一組大小章不是提款用,而是平常用途(如簽約等),可以放在辦公事裡讓同事們方便行事,但銀行那一組大小章記得自己保管好。

11.申請稅籍登記

申請營業登記(營利事業登記)後,記得再向國稅局申請稅籍登記。實務上,稅籍登記都是在營業登記後辦理,由稅務員對營業場所坐落地址對負責人實地查訪,判定實有在營業而不是虛設,或者是由負責人在「開幕日」的次2天內攜帶雙證件、大小章及發票章到國稅局簽名及說明營業內容,才完成稅籍登記。有關稅籍登記申請,可以上一站式線上申請平台,或電洽國稅局查詢。 

12. 成立勞保/勞退/健保等投保單位

許多後續的事項是在公司成立後要做的:如成立勞保、勞退、健保投保單位及初次投保。5個人以下的公司可以先不申辦勞保,但是健保仍是需要申請的!

13. 辦理進出口登記(工作天約1-2天)

公司如果經營進出口業務,公司就需要提供公司英文名稱(大約準備5個),可以請代辦事務所會做進出口廠商登記。如果公司經營不涉進出口,這步驟就不需要。

14. 申請工商憑證

工商憑證IC卡是公司、分公司或商業用來作為網路上身分驗證用,相當於「企業的網路大、小章」。工商憑證需用讀卡設備(讀卡機)才能使用,您必需要自行購置準備,相關規格建議和購買資訊,請參考工商憑證管理中心網站的「讀卡機建議」。工商憑證讓你的公司事務能經由網路辦理許多公司和政府間的往來事務,如在網上加退保等。

15. 記帳/報稅

​公司開始運作會有經常性的記帳、報營業稅,還有每年的營所稅等都可另外請固定的專業事務所來完成。